Автор Тема: Номер приказа в трудовой книжке и в приказе разные  (Прочитано 4373 раз)

Anita

  • Осматривающийся
  • *
  • Сказали спасибо: 1
Номер приказа в трудовой книжке не совпадает с номером приказа в реальности. Чем чревато? Насколько принципиально соответствие номеров в приказе с записями в трудовой? Спасибо.

Katherine

  • Консультант
  • *
  • Сказали спасибо: 317
  • Пол: Женский
Anita,
Цитировать
Номер приказа в трудовой книжке не совпадает с номером приказа в реальности
В каком приказе? На прием? На увольнение? Номер приказа во всех остальных документах, включая те, где присутствует подпись работника, совпадает с "вашим" приказом или с номером в трудовой книжке? Ошибка вашей организации?

Цитировать
Насколько принципиально соответствие номеров в приказе с записями в трудовой?
Все записи в трудовой книжке должны соответствовать приказу.

Anita

  • Осматривающийся
  • *
  • Сказали спасибо: 1
В каком приказе? На прием? На увольнение? Номер приказа во всех остальных документах, включая те, где присутствует подпись работника, совпадает с "вашим" приказом или с номером в трудовой книжке? Ошибка вашей организации?
Увольнение, нашей( Номер в трудовой книжке один, в приказе и в журнале другой, а в каких остальных? не поняла. Когда человека увольняли не было свободных номеров приказов, будущие номера были закреплены за приказами, пришлось давать номер от балды, но промахнулась. Что делать?

Katherine

  • Консультант
  • *
  • Сказали спасибо: 317
  • Пол: Женский
Цитировать
а в каких остальных?
Личная карточка.

Цитировать
Когда человека увольняли не было свободных номеров приказов, будущие номера были закреплены за приказами, пришлось давать номер от балды, но промахнулась. Что делать?
Почему вы тогда приказ на увольнение сделали с другим номером, когда уже был проставлен номер в трудовой книжке? Поставили бы как есть, даже если какие-то номера в журнале оказались бы пропущенными. На будущее: запись в трудовой книжке производиться на основании приказа на увольнение. ;)

Цитировать
Что делать
- если уволенный захочет прийти, то внести исправления в трудовую книжку, признав запись недействительной. Но этот вариант может не понравиться бывшему работнику.
- переделать приказ, личную карточку под номер трудовой книжки, попросив заново расписаться.
- воспользоваться замазкой, если бывший работник не придет (из серии вредных советов).

Anita

  • Осматривающийся
  • *
  • Сказали спасибо: 1
Почему вы тогда приказ на увольнение сделали с другим номером, когда уже был проставлен номер в трудовой книжке? Поставили бы как есть, даже если какие-то номера в журнале оказались бы пропущенными. На будущее: запись в трудовой книжке производиться на основании приказа на увольнение.
чтобы не было пропущенных номеров :unsure:, я не знала
- переделать приказ, личную карточку под номер трудовой книжки, попросив заново расписаться.
этот вариант больше нравится, только распишусь за него, неконфликтный работник
спасибо за помощь :-*

Элиста

  • Гость
Не хотела открывать новую тему. Какие должны быть буквы в номерах приказов? Говорят, приказы по основной деятельности должны быть без букв, кадровые - с буквой к, по личному составу - лс, а по разным отпускам - о, но я делаю так, 3 папки - порядковый номер и год, кто прав?
И еще один вопрос: можно ли вписывать номер и дату приказа от руки?

Anita

  • Осматривающийся
  • *
  • Сказали спасибо: 1
Не вижу проблемы, кадровое делопроизводство в организациях свое, нет четких правил, как нумеровать приказы, не регламентирован этот порядок вообще. У нас три филиала, нумерация по филиалам, разная: №А-01-15, №Б-01-15, №В-01-15. Хотите добавлять буквы, индексы, года, месяцы, хотите ставить букву/цифру перед/после, добавляйте, хоть в номерах приказов, трудовых книжках, в трудовых договорах. Единственное, надо соблюдать "начало года - номер сначала".

Не видела второй вопрос. Можно.

« Последнее редактирование: 29 Сентября 2015, 23:14 от Anita »

Янтарный Листик

  • Участник
  • *
  • Сказали спасибо: 3
  • Пол: Женский
Цитировать
3 папки - порядковый номер и год, кто прав?
Все.
Неважно, как вы будете регистрировать приказы, главное, чтобы они были разделены по разным срокам хранения.

Цитировать
Не видела второй вопрос. Можно.
Согласна, да и по логике, бумага становится приказом после подписания, а в журнале мы регистрируем именно приказы. Хотя, на практике также вбивают номер сразу, кому как удобнее и привычнее.